juin
25
2012

GTD, l’art de s’organiser pour réussir !

An article by Mathieu VIGAN Comments

GTD (getting things done) est le livre de référence de l’organisation personnel écrit par l’américain David Allen. Cette méthode fait fureur, le livre est un best-seller. Mais en quoi consiste concrètement cette méthode ?

Le processus GTD

L’efficacité de GTD réside dans son processus de traitement des taches représenté ci-dessous :

Comme vous pouvez le voir, il y a une phase de collecte, « Inbox ». Lorsqu’une tache arrive dans votre boite de réception, votre todo list, ou tout autre outil, vous devez vous poser la question suivant : « Est-ce que cela correspond à une action ? ».

Si la réponse est oui alors plusieurs choix se pose à vous :

Si l’action demande moins de 2 minutes, alors vous devez l’exécuter de suite
Si l’action demande d’être déléguée alors déléguez la et notez la dans la liste des choses en attentes
Si l’action est panifiable, planifiez la dans votre agenda
Sinon notez l’action dans la liste des taches à exécuter

Si la réponse est non alors les possibilités sont :

Supprimer
Classer
Mettre sur une liste de chose à faire « un jour peut-être »

Afin de gagner en efficacité, David Allen recommande d’avoir un environnement de travail clair et bien rangé. Nous sommes tous d’accord pour dire que l’on perd du temps lorsque nous cherchons nos affaires et pourtant, nous n’avons pas toujours un environnement de travail comme il se devrait. La méthode recommande de maîtriser cet environnement.

Pour continuer,je vous recommande cette vidéo de David Allen en conférence chez Google.

Inbox Zero

Inbox Zero est une adaptation de GTD pour les emails. Le but final est simple, avoir une boite de réception vide. Afin d’en apprendre d’avantage sur ce merveilleux concept que j’applique tous les jours avec succès dans le cadre de mon activité professionnel, je vous laisse donc regarder cette vidéo de Merlin Mann, l’auteur de Inbox Zero en conférence chez Google.

Pour de plus amples informations sur Inbox Zero visitez le site officiel ici : http://inboxzero.com/

Mon implémentation de GTD

Dans le cadre de mon implémentation de GTD qui reste tout de fois partielle, j’utilise des outils « papier ». Au niveau professionnel, j’utilise un cahier petit format pour prendre des notes. Je me ballade en réunion avec celui-ci pour prendre tout type de notes et une fois de retour à mon bureau, je passe en revue mes notes et dans un cahier grand format je met les prochaines actions à réaliser. En ce qui concerne les actions à planifier, je les ajoute dans mon agenda Outlook.

Et vous, quels outils GTD utilisez-vous ?

A propos de l'auteur: Mathieu VIGAN

Actuellement chef de projet chez General Electric HealthCare, je suis passionné par la gestion de projet informatique et le management en général.

1 Commentaire + Commenter

Samia 14 août 2012 à 10 h 01 min

Merci pour cet article très intéressant ! La méthode GTD est génial je l’utilisais beaucoup pour gagner du temps mais maintenant je me sers mon iPad ( je suis beaucoup en déplacement)pour mieux m’organiser notamment en réunion. Pour cela, j’ai testé pas mal d’applications de prise de notes et organisation des tâches/ToDo et je pense avoir trouvé une application qui répond à mes attentes. Ainsi, je vous conseille mon coup de coeur du moment « Beesy ». C’est une app pro qui à partir d’une prise de notes structurées en réunion (gérée par l’application) génère des listes ToDo qu’on peut parcourir par type d’actions, personnes ou projets. Le compte rendu et la mise en forme pro sont générés automatiquement grâce à la prise de notes et on peut l’envoyer par à tous les participants . Le gain de temps est considérable
Je recommande Beesy à tous ceux qui organisent ou participent souvent à des réunions de travail.

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